Direzione, amministrazione ed ESGBI, AI e ML per l'azienda
Il cruscotto del reparto sullo schermo
Straordinari, assenze e formazione stanno nel sistema presenze e nei fogli dell'ufficio del personale. In Muvia diventano un cruscotto che gira da solo sullo schermo del reparto, aggiornato ogni minuto, con l'analisi completa per chi vuole capire.
Scenario illustrativo: descrive un caso tipo, non il progetto di un cliente.
Se i numeri del reparto stanno in un file, il reparto non li vede.
Le ore di straordinario, le assenze e la formazione si guardano a fine mese, in un report che l'ufficio del personale prepara per la direzione. Chi lavora in reparto non li vede mai, e un reparto che accumula straordinari se ne accorge quando la stanchezza si vede già.
Mettere gli stessi numeri su uno schermo, aggregati per reparto e aggiornati da soli, rende il carico di lavoro una cosa di cui si parla mentre succede.
- Per chi
- Direzione del personale e HR business partner, capi reparto e responsabili di sito; la direzione per il quadro complessivo.
In Muvia, passo per passo
Schermate vere del prodotto, registrate su un progetto con dati di esempio.
Il video · Straordinari, assenze e formazione stanno nel sistema presenze e nei fogli dell'ufficio del personale. In Muvia diventano un cruscotto che gira da solo sullo schermo del reparto, aggiornato ogni minuto, con l'analisi completa per chi vuole capire.
Cosa ottieni
- Tutti vedono gli stessi numeri
- Il reparto, il capo reparto e la direzione guardano lo stesso cruscotto, non tre versioni dello stesso file.
- Il carico si nota presto
- Un reparto che accumula straordinari si vede sullo schermo nella settimana in cui succede.
- Nessuno lo deve aggiornare
- Lo schermo si ricarica da solo con l'ultima copia dei dati: niente file da esportare e appendere.
- Aggregato per scelta
- Il dataset dello schermo contiene solo totali per reparto: le persone non compaiono.
Per il team tecnico
Come si costruisce in Muvia
- 1
Collega presenze e organico
La cartella SFTP del sistema presenze viene letta su programma e ogni nuovo file si aggiunge alle righe già caricate. L'organico arriva da un'API REST, la formazione da SharePoint.
- 2
Aggrega per reparto
Una query somma straordinari, assenze e ore di formazione per reparto e per giorno e le rapporta all'organico. Il dataset non contiene nomi: lo schermo mostra solo totali e percentuali.
- 3
Costruisci il cruscotto
Ore di straordinario della settimana e del mese, tasso di assenza, ore di formazione per persona contro l'obiettivo, gli straordinari per reparto nel tempo e una mappa di calore delle assenze.
- 4
Mettilo sullo schermo
La modalità schermo apre il cruscotto a tutto schermo, senza menu, e lo ricarica ogni minuto: basta un televisore con un browser, nessuno deve stare davanti al PC.
- 5
Analizza dietro lo schermo
Le stesse serie entrano in un'analisi per chi deve capire: filtri per sito e reparto, condizioni sugli straordinari, annotazioni sui giorni che contano.
- I dati che servono
- Timbrature, straordinari e assenze per reparto, dai file del sistema presenze su SFTP
- Organico per reparto e sito dal sistema del personale, letto con un'API REST
- Ore di formazione svolte e obiettivo per persona, da una lista SharePoint
- Solo dati aggregati per reparto: nessun nome e nessun dato personale sullo schermo
- Le parti di Muvia usate
Altri casi della stessa linea
Tutti i casi d'uso- Margini e controllo di gestioneFatture e costi stanno nel gestionale, clienti e agenti nel CRM, il budget in un Excel. In Muvia diventano un solo margine per cliente e per prodotto, con il report del lunedì e un allarme quando ci si allontana dal budget.
- Vendite e pipeline commercialeIl CRM sa cosa è in trattativa, il gestionale sa cosa è stato ordinato e fatturato. Muvia li unisce: pipeline e conversione con una sola definizione, i clienti che stanno ordinando meno e Athena che risponde alle domande dei commerciali.
- Chiusura del mese e scostamenti dal budgetContabilità nel gestionale, budget in Excel, costi del personale da un altro fornitore. In Muvia diventano un conto economico del mese per business unit, con la cascata dell'EBITDA contro il budget e il commento della chiusura che arriva in PDF il terzo giorno.
Portaci una domanda a cui oggi non sai rispondere.
Partiamo da una domanda vera della tua azienda e ti mostriamo il percorso dalla fonte al cruscotto, con i tuoi sistemi e non con quelli di una demo.